Dokument Scanner
Haben Sie alte Dokumente wie Kundenrechnungen, Lieferantenrechnungen oder Angebote im PDF- oder Bildformat und möchten diese in die PowerOn™-Datenbank digitalisieren?
Die PowerOn™ DokuScan Technologie ist eine hervorragende Softwarelösung, 1000-e von bestehenden Dokumenten in ERP-Prozesse zu integrieren.
Der Prozess
Der Digitalisierungsprozess mit Document Scanner ist einfach und geradlinig. Er erfolgt in den folgenden 4 Schritten.
- Sie laden Ihre vorhandenen Dateien per Drag & Drop in einen Dateispeicher hoch.
- Unsere PowerOn™-Spezialisten prüfen Ihre Dateien.
- Wir parametrisieren den Document Scanner, um ihn an Ihre Dateien und deren Inhalt anzupassen.
- Wir lassen den Scanner über Ihre Dokumente laufen.
Das Ergebnis
Nach erfolgreichem Scanvorgang können Sie Ihre Daten in den PowerOn™-Arbeitsabläufen sehen, z.B.
- die Angebote im Verkaufsmodul,
- alte Rechnungen im Finanzmodul,
- Lieferantenrechnungen in der Buchhaltung,
- usw..
Frühzeitige Produktivitätsgewinn
Durch den Einsatz des DokumentenScanners zur Bereitstellung vorhandener Geschäftsdokumente in Ihrem neu installierten PowerOn™ können Sie schnell von den Produktivitätssteigerungen profitieren, die Ihnen das ERP-System bietet.
Systemvoraussetzungen
Um die Document Scanner-Technologie nutzen zu können, muss eine die Versionen der PowerOn™ in Ihrem Unternehmen installiert sein. Sie können die verschiedenen Versionen von PowerOn™ auf dieser Seite finden.
Wir bieten um 10:00 Uhr und um 14:00 Uhr eine kostenlose assistierte Vorführung der Software an. Melden Sie sich hier an.
DokuScan ist ein reines Software-Verfahren, das keine Hardware-Scanner benötigt. Wir benötigen lediglich Ihre PDF- oder Bilddateien.
Anwendungsfälle
Der PowerOn™ Document Scanner ist ein großer Gewinn, wenn Sie Ihr Unternehmen von älteren ERP-Systemen wie Lexware oder auf Microsoft Office basierenden Flatfile-Prozessen migrieren.
In der Regel können Sie die Digitalisierung mit den Belegen beginnen, die Sie für das Finanzamt gespeichert haben, z. B. alte Rechnungen, oder alte Auftragsbestätigungen.
Wie lange dauert der Digitalisierungs-Prozess?
Der Digitalisierungsprozess mit DocuScan dauert in der Regel zwischen 1 und 2 Wochen, je nach Umfang und Komplexität Ihrer Daten und unserer aktuellen Auslastung.
Nächste Schritte
Bitte kontaktieren Sie uns, oder melden Sie sich für eine Vorführung an, um mehr über den PowerOn™ DokuScan zu erfahren.
