1. Probe / Test für 30 Tage
Testen Sie die PowerOn™ Software 30 Tage lang kostenlos. In dieser Zeit stehen Ihnen die PowerOn™-Berater zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.
Außerdem werden Sie automatisch für unsere kostenlosen Onboarding-Videomails angemeldet, in denen Ihnen die verschiedenen Funktionen des Produkts erklärt werden. Diese Video-Mails können von Ihnen jederzeit abbestellt werden.
2. Entscheidung
Wenn Sie sich für PowerOn™ ERP entscheiden, folgen die nächsten Schritte als Teil des Implementierungsprozesses.
3. Bereitstellung der Software
PowerOn™ stellt die ERP-Software innerhalb von 1 Woche nach Bestätigung Ihrer Bestellung bereit. Der Server und die Datenbank sind vollständig auf Ihr Unternehmen und seine Benutzer zugeschnitten.
Ihr interner ERP-Verantwortlicher kann die Mitarbeiter Ihres Unternehmens als Benutzer einrichten, und die regulären Benutzer können beginnen, Daten hinzuzufügen.
Backups sind aktiviert und die letzten 6 Backups können auf Wunsch rückgängig gemacht werden.
4. Prioritäten u. Terminplanung (P&T Plan)
Gemeinsam mit dem ERP-Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen und den beteiligten Key-Usern erstellen wir eine Liste der zu implementierenden Module in der Reihenfolge ihrer Priorität und die entsprechenden Zeitpläne.
Alle Beteiligten einigen sich auf die Bereitstellung von Ressourcen zur Einhaltung der Zeitpläne.
5. Stammdatensammlung
Die Kunden- und Produktstammdaten werden aus verschiedenen Quellen gesammelt, z.B. aus dem alten ERP, aus CSV-Dateien von Lieferanten, aus Excel-Datenbanken usw. usw.
6. Einführung nach Terminplan
Die im P&T-Plan definierten spezifischen Module werden vom technischen Team von PowerOn™ konfiguriert und getestet. Gleichzeitig sorgen der ERP-Verantwortliche und die Key-User auf Kundenseite für die rechtzeitige Eingabe der erforderlichen Daten, direkt in das ERP oder durch Bereitstellung derselben nach Absprache mit dem PowerOn™-Experten.
Die folgenden Module werden selektiv oder in ihrer Gesamtheit gemäß dem (P&T Plan) implementiert.
- Vertrieb u. CRM
- Einkauf mit Bedarfsermittlung
- Lager u. Warenwirtschaft
- Anlagebau – Materialverwaltung, Baustelle-Teams u. Kundenkommunkation.
- Anlagewartung
- Buchhaltung – Lieferanten- u. Kundenseitig
- Kundendienst u. Helpdesk
Bitte beachten Sie, dass ab der Version 15_23/15 alle oben genannten Module verfügbar sind und in der Standardinstallation verwendet werden können (abgeschlossen in Schritt 3 oben). " Einführung " bedeutet in diesem Schritt die spezifische Konfiguration des ERP-Systems entsprechend den spezifischen Bedürfnissen der Benutzer, der Prozesse und allgemein Ihres Unternehmens.
7S. Anwenderschulungen
Die Benutzer werden in der Benutzung der Software geschult. Im Rahmen der Schulung erhalten die PowerOn™-Anwender in Ihrem Unternehmen von dem für die Implementierung zuständigen PowerOn™-Experten spezifische kontextbezogene Anwenderaufgaben (KAA).
7T. Statustermine
Die Geschäftsleitung Ihres Unternehmens und die PowerOn™-Berater können in dieser Stadium der Implementierung jederzeit einen Statustermin vereinbaren, um den Projektfortschritt zu überprüfen, Budgets und Zeitpläne zu besprechen und eventuelle Herausforderungen bei der Ausführung durch die Beteiligten zu lösen.
8. Planerneuerung u. Bestimmungen
Falls erforderlich, werden die Projektpläne auf der Grundlage der Konsultationen in 7T angepasst. Die Schlussfolgerungen werden protokolliert und in den Rest des noch auszuführenden Projekts einbezogen.
Kontextbezogene Anwenderaufgaben
Damit sich Ihre Mitarbeiter, im besten Fall alle, so schnell wie möglich an die neue Software gewöhnen, definieren wir nach jeder Schulung KAA für sie. Sie müssen in der Regel bestimmte Aufgaben erfüllen, z.B. ein echtes Preisangebot für einen echten Kunden erstellen, Produktstammdaten eingeben, eine echte Rechnung erstellen usw. Auf Wunsch werden die Ergebnisse von dem begleitenden PowerOn™-Experten überprüft und validiert.
Ziel der KAA ist es, die Benutzer zu schulen, ihnen Feedback und Korrekturen zu bieten und ihr Vertrauen in die Nutzung der Software zu stärken.