Einführungspaket – Vertrieb und Vertriebsmanagement
Anfrageverwaltung, Angebote und Aufträge, Kundenkommunikation, Online-Angebote, Vertriebsteams und Vertriebsmitarbeitern, Vertriebsberichte, PDF-Vorlagen, E-Mail-Vorlagen für Kunden-E-Mails, Produkt- und Kundenstammdaten aus der Datenbank, Zahlungspläne, Anzahlungen und Schlussrechnungen.
Anfragen
Leicht, schnell und unkompliziert auf Kundenanfragen reagieren.
Unsere Lösung bietet Angebotsvorlagen, standardmäßige und flexible Preisgestaltung, Kombinationskits uvm.
Um einen effizienten Vorverkaufsprozess zu gewährleisten, bietet PowerOn™ Kundenfragebögen und Interviewvorlagen, mit denen Sie die spezifischen Anforderungen des Kunden vollständig erfassen können.
Angebote
Produkt- und Kundenstammdaten
Für Ihre in PowerOn™ erstellten Angebote werden die Produkt- und Kundenstammdaten aus einer einheitlichen Datenbank geladen..
Druckoptionen
Fügen Sie Ihren Kundenaufträgen Produktvarianten mit einem Raster oder einer Matrix hinzu, die alle möglichen Kombinationen der Attribute eines Produkts (z.B. Größen, Farben) anzeigt.
Online Angebote
Verkaufen Sie schneller mit elektronischen Unterschriften - Validieren Sie Bestellungen und ermöglichen Sie Ihren Kunden, Ihre Online-Angebote von überall aus zu überprüfen und zu unterschreiben.
Aufträge
Abwicklungsprozesse
Sobald der Kunde die Bestellung online unterschreibt oder per E-Mail sendet, löst ein einziger Klick in PowerOn™ die Abläufe im Anlagebau aus.
Einkauf, Lager
Erforderliche Einkäufe werden im System an die Einkaufsabteilung/Verantwortlichen ermittelt, und wenn Lagerbestände verfügbar sind, werden sie im System reserviert.
Anzahlungsrechnung
Ist eine Anzahlung erforderlich? Mit einem einzigen weiteren Klick kann eine Rechnung erstellt und per E-Mail an den Kunden versandt werden.
Subunternehmer
Subunternehmer können ebenfalls aktiviert werden, indem Sie spezifische Aufgaben für sie erstellen. Die Auftragsvergabe erfolgt dann über einen formalen Kaufprozess.
Verkaufsteams
Teams
Vertriebsmitarbeiter können in Teams organisiert werden.
Zuordnung
Verkaufschancen, Angebote und Verkaufsaufträge sind mit einem bestimmten Team oder bestimmten Verkäufern verknüpft.
Berichte
PowerOn™ ermöglicht dann eine genaue Leistungsberichterstattung nach Verkäufern und Teams.
Vertriebsvorlagen
Profitieren Sie von Angebotsvorlagen, PDF-Vorlagen und E-Mail-Vorlagen, die im System gespeichert sind.
Angebote können innerhalb von Minuten fertiggestellt werden. Ein paar Klicks mehr und sie können mit E-Mail-Vorlagen an Kunden versandt werden.
Das Aussehen Ihrer Angebote kann an den Kunden angepasst werden. So können Sie z.B. die Positionspreise für Privatkunden ausblenden, sie aber für gewerbliche Kunden einblenden.
Zahlungspläne
Zahlungsplan
Auf der Grundlage der Verhandlung mit dem Kunden können Sie mit wenigen Klicks einen Zahlungsplan einrichten.
Abschlagsrechnung
Die Rechnungen werden dann automatisch auf der Grundlage des festgelegten Zahlungsplans erstellt. Selbstverständlich sind auch Vorauszahlungen (mit der erforderlichen Mehrwertsteuerregelung) möglich.
Schlussrechnung
Die Schlussrechnung trägt den vollen Auftragsumfang, abzüglich der Vorauszahlungen.
Hauptfunktionen
- Anfrage- und Chancenverwaltung.
- Angebotserstellung
- Kundenkommunikation über das System, so dass der Gesprächskontext im Hintergrund bleibt.
- Online-Angebote, einfach per Link an den Kunden versenden.
- Verwaltung von Vertriebsteams und Vertriebsmitarbeitern.
- Vertriebsberichte.
- PDF-Vorlagen für Angebote und Bestellungen.
- E-Mail-Vorlagen für Kunden-E-Mails.
- Produkt- und Kundenstammdaten aus der Datenbank.
- Zahlungspläne, Anzahlungen und Schlussrechnungen.
Vorteile
- Arbeiten Sie mit maximaler Effizienz in einem wachsenden Team oder als Einzelverkäufer.
- Erhöhen Sie die Reaktionsgeschwindigkeit auf Kundenanfragen um ein Vielfaches.
- Alle Verkaufsaktivitäten im Unternehmen werden in einem einzigen Dashboard zentralisiert.
- Metriken zur Verkaufsleistung in Echtzeit.
Einheitliche Kunden-, Produkt- und Preislisten. - Schnelle Kommunikation mit dem Kunden aus dem System heraus, bidirektional.
Was bekommen Sie in diesem Einführungspaket?
- Import von Kundenstammdaten aus bestehenden Excel/CSV-Listen.
- Import von Produktstammdaten aus bestehenden Excel/CSV-Listen.
- Einrichtung der PDF-Vorlagen inkl. Textbausteine.
- Einrichtung der E-Mail Vorlagen (Voraussetzung: Einrichtungspaket - Bidirektionale E-Mail Integration von und zum ERP).
- Einrichtung der Verkaufsteams.
- Anpassung der Berechtigungen.
- Schulung, Einweisung und praktische Unterstützung der Mitarbeiter.
Optional
- Online-Formular zur Aufnahme von Anfragen.
- Marketing PowerPack für Satellitendaten-basierte Dach-Photovoltaik-Kapazitäts- und Kostenberechnung.
Ergänzende Produkte und Dienstleistungen
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